SMEPdidefinisikan sebagai suatu sistem informasi untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan/proyek pemerintah.  Sistem ini bisa dijalankan lewat desktop maupun internet.

SMEP sangat diperlukan untuk mengatasi masalah, antara lain:

1.       Banyaknya kegiatan yang harus dipantau serta luas wilayah yang harus didatangi.

2.       Selain itu besarnya nilai kegiatan juga menjadi masalah tersendiri karena berkaitan dengan banyaknya aktifitasnya.

3.       Akurasi data, kecepatan laporan dan informasi lapangan

4.       Membuat variasi laporan

5.       Doubel entry, antara pimpro dan Bappeda dan Bagian Pembangunan.

6.       Banyaknya dokumen yang harus dicetak