Sistem informasi Manajemen Kearsipan adalah suatu sistem manajemen Surat-menyurat pada suatu pemerintah daerah dan merupakan sesuatu yang sangat vital di dalamnya.
Dengan berjalannya waktu surat-surat tersebut akan semakin banyak dan akan hilang jika tidak tertata dengan baik. Maka diperlukan suatu sistem tingkat keamanan yang tinggi yang dapat menyimpan surat menyurat tersebut atau melakukan pengarsipan.

Dengan menggunakan teknologi informasi yang tepat dan baik, keuntungan yang didapat adalah:

-          proses pengolahan arsip menjadi lebih mudah dan cepat

-          kesalahan data akibat human error dapat diminimalkan

-          proses pencarian data cepat

-          dokumentasi rapi

-          proses pencarian mudah

-          penggunaan SDM yang lebih efisien dan efektif

-          proses pembuatan laporan (misalnya laporan pertelaan, dll) cepat dan mudah

Fitur-fitur utama yang disediakan :
1. pencatatan arsip aktif dan inaktif
2. pemindahan arsip inaktif ke bagian kearsipan
3. pemusnahan arsip
4. penyerahan arsip ke kantor arsip daerah
5. laporan-laporan yang dibutuhkan
6. data disimpan dalam format dokumen (*.doc) dan gambar (*.jpg)
7. terkoneksi langsung dengan scanner
8. fasilitas-fasilitas tambahan lainnya yang sesuai dengan kebutuhan